Moodle an Hochschulen e.V.

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Moodle an Hochschulen e.V.
Humboldt-Universität zu Berlin
Computer- und Medienservice
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand des Vereins

Zweck und Rechtsgrundlage - Was ist das Moodle Hochschulforum und wofür wird es verwendet?

Das Moodle Hochschulforum stellt einen offenen Raum zum Austausch und zur Vernetzung der Deutschen Moodle Community dar. Betrieben wird es vom Moodle an Hochschulen e.V. zur Erfüllung seines Satzungszwecks. Das System basiert auf der freien Software Moodle LMS.

Mit der Registrierung für das Moodle Hochschulforum gehen Sie einen Vertrag auf Basis des Nutzungsvertrags ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung des Moodle Hochschulforums und den damit verbundenen Inhalten und Diensten sowie unseren Leistungen als Verein erforderlich ist.

Erhobene Daten:

Bei der Nutzung des Moodle Hochschulforums werden folgende Daten erhoben:

• Verbindungsdaten
• Zugangsdaten
• Inhaltsdaten

Verbindungsdaten

Die Speicherung von Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Moodle Hochschulforums an den Rechner der Nutzer*innen zu ermöglichen.

Folgende Daten der Nutzer*innen werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem
• Die IP-Adresse
• HTTP-Status-Code
• Base-URL
• Anzahl der gesendeten Bits
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Verbindungsdaten werden über die Dauer der Sitzung hinaus gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Logfiles für 7 Tage gespeichert. Die Daten dienen uns zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Zugangs- und Profildaten

Für die Nutzung des Moodle Hochschulforums ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Zur Registrierung bieten wir Nutzer*innen zwei Möglichkeiten an:

• Anmeldung via Shibboleth DFN/AAI
• Manuelle Konten

Die bei der Registrierung erhobenen Pflichtdaten werden im Folgenden erläutert. Nutzer*innen können darüber hinaus in Ihrem Profil freiwillig weitere Angaben zu sich selbst und ihrer Person einpflegen.

Anmeldung via Shibboleth DFN/AAI

Die übliche Anmeldung erfolgt über die Authentifizierungs- und Autorisierungs-Infrastruktur für die Wissenschafts- und Bildungs-Community in Deutschland (DFN-AAI). Bei der Anmeldung über diesen Dienst wird, nachdem Sie der Weitergabe der Daten an uns bei Ihrer Heimateinrichtung zugestimmt haben, automatisch ein Account mit den folgenden Informationen angelegt:

Moodle Hochschulforum	Übertragenes Datenfeld des DFN-AAI
Vorname	givenName
Nachname	sn
Nutzerkennung	pairwise-id
E-Mail	mail
Heimateinrichtung	schacHomeOrganization

 

Manuelle Konten

Zur Nutzung der Seite können Sie einen Account beim Vorstand beantragen, dabei werden die folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses zwingend erhoben:
E-Mail-Adresse, Hash Wert des persönlichen Anmeldepassworts , Vorname, Nachname

Hinweis zur Löschung

Die Profildaten werden gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird. Nutzer*innen können ihr Konto jederzeit löschen oder berichtigen lassen. Hierzu reicht das Schreiben einer formlosen E-Mail an Moodle an Hochschulen e.V. unter der Adresse kontakt@moodle-an-hochschulen.de. Die Profildaten abgesehen von Nutzername und eMail-Adresse können Nutzer*innen jederzeit selbstständig in Ihren Profilen bearbeiten. Für die Berichtigung weiterer Daten ist einer formlosen E-Mail an Moodle an Hochschulen e.V. unter der Adresse kontakt@moodle-an-hochschulen.de erforderlich.

Eine Ausnahme bilden die vom DFN-AAI automatisch übertragenen Daten. Diese müssen bei der Heimateinrichtung des Nutzers berichtigt werden und beim nächsten Login von uns abgeglichen und gegebenenfalls berichtigt.

Inhaltsdaten

Im Rahmen der Nutzung von Moodle werden Inhalte hinzugefügt, als Dateien, Links oder in der Form von Texteingaben o. ä. Moodle ordnet die eingegebenen Daten einer Person zu. All diese Eingaben erfolgen im Moodle Hochschulforum freiwillig. Diese Daten können sind im Allgemeinen für weitere Nutzer*innen des Systems sichtbar und dienen der Kommunikation und der Arbeit des Vereins Vereinsarbeit des Moodle an Hochschulen e.V.

Die Zugriffe auf Kurse und Inhaltsdaten werden in so genannten Moodle-Logfiles protokolliert, z. B. zu welcher Zeit welche Nutzer*innen auf welche Bestandteile der Inhalte des Moodle Hochschulforums bzw. die Profile anderer Nutzer*innen zugreifen. Diese Daten sind nur für die zur Administration benannten Personen des Vereins zugänglich, nicht für andere.
Sie dienen ausschließlich der technischen und nutzerfreundlichen Optimierung und werden nicht an andere Personen weitergegeben. Die Daten in den Moodle-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

Cookies

Moodle setzt zwei Cookies ein: Ein Cookie heißt MoodleSession. Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit der Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht.

Das andere Cookie dient der Nutzungsvereinfachung und heißt standardmäßig MoodleID. Dieses Cookie speichert den Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten.

Cookies werden auf den Rechnern der Nutzer*innen gespeichert und von diesen an unsere Seite übermittelt. Daher haben Nutzer*innen auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Werden Cookies für das Moodle Hochschulforum deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen des Moodle Hochschulforums vollumfänglich genutzt werden.

Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffene*r i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft zu den personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die vom Moodle Hochschulforum verarbeitet werden, verlangen. Sie können eine Kopie dieser Daten erhalten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (gemäß Art. 22 DSGVO).

Um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie eine E-Mail an den Verantwortlichen unter der o. g. Kontaktadresse. Des Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO).

Ansprechpartner

Ansprechpartner für Datenschutzfragen:

Geschäftsstelle Moodle an Hochschulen e.V.
kontakt@moodle-an-hochschulen.de

Zuständiger Ansprechpartner für Beschwerden ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de